Datenschutzerklärung

Wir erläutern in dieser Datenschutzerklärung, wie wir im Rahmen unserer Tätigkeit Personendaten bearbeiten.

1. Wer ist für die Bearbeitung Ihrer Daten verantwortlich?

Für die Datenbearbeitungen nach dieser Datenschutzerklärung ist folgende Gesellschaft der «Verantwortliche» (auch «wir»):

Dr. med. h.c. Erwin Braun Stiftung
Aeschenvorstadt 48, c/o Walder Wyss AG
4051 Basel

datenschutz@walderwyss.com

2. Wie bearbeiten wir Daten?

Wir bearbeiten Daten für die Vorbereitung und die Durchführung von Verträgen, die Antragsprüfung und die weitere Zusammenarbeit. Dazu bearbeiten wir insbesondere Angaben über juristische Personen und andere Institutionen entsprechend wenige Personendaten, insbesondere folgende:

• Stammdaten (Name, Adresse usw.)
• berufsbezogene Angaben (z.B. Ihre Funktion und Ihre Tätigkeit für Unternehmen und andere Stellen, mit denen wir Beziehungen unterhalten)
• Angaben, die Sie uns im Zusammenhang mit Anträgen übermitteln
• Angaben im Zusammenhang mit Förderungen (insbesondere Angaben, die uns Empfänger von Förderungen übermitteln)
• Angaben, die im Laufe der Zusammenarbeit anfallen (Angaben aus der Abwicklung von Verträgen, wobei sich diese Angaben in erster Linie auf Unternehmen und Institutionen beziehen)
• wenn wir Veranstaltungen durchführen, bearbeiten wir Stammdaten und Angaben über die Teilnahme (einschliesslich von Angaben über besondere Bedürfnisse)

Wenn Sie uns Daten übermitteln, die sich auf andere Personen beziehen (z.B. Stellvertreter*innen, Arbeitskolleg*innen und Mitarbeitende, Angehörige), gehen wir davon aus, dass diese Daten richtig sind und Sie berechtigt sind, sie uns zur Verfügung zu stellen. Wir bitten Sie, diese Personen Ihrerseits über unsere Datenbearbeitung zu informieren.

3. Wie geben wir Daten bekannt?

Wir können Personendaten im Rahmen unserer Tätigkeit an verschiedene Stellen bekanntgeben, insbesondere folgende Empfänger:

• Unternehmen und Institutionen, mit denen wir zusammenarbeiten;
• mit Ihnen verbundene Personen, bei Kontaktpersonen von Unternehmen und Instutionen deren Mitarbeitende;
• Ämter, Behörden und Gerichte im Rahmen unserer gesetzlichen Pflichten und im Zusammenhang mit Verfahren, in denen wir Partei oder Drittbetroffene sind;
• Dienstleister, besonders Anbieter von IT-Dienstleistungen, Treuhand und Buchhaltung usw.

Diese Empfänger befinden sich nicht nur in der Schweiz, besonders IT-Dienstleister und Unternehmen und Institutionen im Ausland. Wir können auch Behörden und anderen Personen im Ausland Daten übermitteln, wenn wir rechtlich dazu verpflichtet sind oder z.B. im Rahmen eines Gerichtsverfahrens (dazu Ziff. 9). Nicht alle dieser Staaten verfügen über einen angemessenen Datenschutz. Wir gleichen den niedrigeren Schutz durch entsprechende Verträge aus, besonders die sog. Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission, die hier abrufbar sind. In bestimmten Fällen können wir Daten im Einklang mit datenschutzrechtlichen Vorgaben auch ohne solche Verträge übermitteln, z.B. wenn Sie in die entsprechende Bekanntgabe eingewilligt haben oder wenn die Bekanntgabe für die Vertragsabwicklung, für die Feststellung, Ausübung oder Durchsetzung von Rechtsansprüchen oder für überwiegende öffentlichen Interessen erforderlich ist.

4. Gibt es weitere Bearbeitungen?

Ja, denn sehr viele Vorgänge sind ohne eine Bearbeitung von Personendaten nicht möglich, auch übliche und sogar unvermeidliche interne Abläufe:

• Kommunikation: Wenn wir mit Ihnen in Kontakt stehen, bearbeiten wir Angaben über Kommunikationsinhalte über Art, Zeitpunkt und Ort der Kommunikation. Zu Ihrer Identifikation können wir auch Angaben zum Identitätsnachweis bearbeiten.
• Einhaltung rechtlicher Vorgaben: Im Rahmen gesetzlicher Pflichten oder Befugnisse und zur Einhaltung interner Regularien können wir Daten an Behörden bekanntgeben.
• Prävention: Wir bearbeiten Daten zur Verhinderung von Strafdaten und anderen Verstössen, bspw. im Rahmen der Betrugsbekämpfung.
• Rechtliche Verfahren: Soweit wir an rechtlichen Verfahren beteiligt sind (z.B. einem Gerichts- oder Verwaltungsverfahren), bearbeiten wir Daten z.B. über Verfahrensparteien und andere beteiligte Personen wie z.B. Zeugen oder Auskunftspersonen und geben Daten an solche Parteien, Gerichte und Behörden bekannt, u.U. auch im Ausland.
• IT-Sicherheit: Daten bearbeiten wir auch für die Überwachung, Kontrolle, Analyse, Sicherung und Überprüfung unserer IT-Infrastruktur, aber auch für Backups und die Archivierung von Daten.
• Weitere Zwecke: Daten bearbeiten wir im erforderlichen Umfang zu weiteren Zwecken wie z.B. Administration.

5. Was sind Ihre Rechte

Sie haben unter den Voraussetzungen und im Rahmen des anwendbaren Datenschutzrechts bestimmte Rechte, insbesondere ein Auskunftsrecht, ein Berichtigungsrecht, das Recht auf Löschung und Widerspruch, das Recht auf Datenportabilität und das Recht auf Widerruf von Einwilligungen.